Empresas de Mensajería

Si estás buscando un servicio de mensajería para enviar tus documentos, sobres o paquetes este post es para ti. ¿Necesitas enviar un documento o paquete y no sabes cuál empresa elegir?

En este artículo, explicaremos cuáles son las funciones de las empresas de mensajería y te daremos algunos consejos sobre cómo elegir la mejor opción para ti o para tu empresa.

¿Para qué sirven las Empresas de Mensajería?

Las empresas de mensajería están dedicadas a enviar y entregar documentos y cartas por todo el territorio nacional, que le son encargados por clientes particulares o empresas; muchas de ellas, también dan servicios de paquetería.

Estas empresas ofrecen diferentes servicios que varían acorde a las necesidades. Entre las más importantes se encuentran:

• Traslado de documentos y paquetes.
• Retiro, transporte y entrega de envíos.
• Envíos E-commerce.
• Diligencias.
• Trámites personales y empresariales.
• Recaudos contra entrega
• Almacenamiento.
• Recolección .
• Empaquetado.

Este servicio es muy utilizado por las tiendas digitales y el auge del comercio electrónico, o mejor conocido como E-commerce. Estas tiendas hacen uso de estos servicios para hacer entregas a domicilio de cartas y paquetes que fueron previamente ordenados y pagados por clientes a través de sus diferentes plataformas web.

Contratar ese tipo de empresas se volvió esencial en la actualidad por la necesidad de hacer llegar y recibir los envíos de forma más segura y eficiente. Este servicio se solicita por necesidades diferentes, aunque las funciones más comunes utilizadas por las empresas son:

• Envío de catálogos.
• Notificaciones.
• Envío de revistas.
• Folletería.
• Recibos de pago.
• Regalos o Giveaways.

Personas o individuales deciden utilizar estos servicios para:

Ventajas de las empresas de Mensajería

• Mayor seguridad.
• Mayor rapidez.
• Añaden seriedad a las empresas que optan por sus servicios.
• Ofrecen confianza.
• Medida de prevención contra epidemias.

Para las tiendas online, la elección de la empresa de Mensajería es una cuestión esencial para lograr la satisfacción del cliente y evitar pérdidas de dinero.

 ¿Cómo elegir la mejor Empresa de Mensajería?

Quizás te estarás preguntando, ¿Cómo saber cuál es la mejor empresa de Mensajería?

En nuestra lista de empresas, te dejamos una serie de aspectos a evaluar para que puedas elegir correctamente:

Servicios

Conoce la especialidad y amplitud de servicios que brindan cada una de estas empresas de envíos.

Precios

Es importante que te informes sobre las garantías que ofrecen y evaluar todas las opciones en función al presupuesto que tengas disponible. Las variantes que determinan el precio son:

• Distancia del envío.
• Peso y Volumen.
• Fragilidad del envío.

Tiempos de entrega

Algunas empresas se diferencian por su inmediatez, aunque eso afecte en el precio, si lo que estás buscando es resolver alguna urgencia de forma rápida, seguro que existen servicios que harán llegar tus sobres, documentos o paquetes a la hora de haberlo pedido.

Horario, Sede y Números de contacto

La disponibilidad y buen servicio son fundamentales a la hora de evaluar el compromiso y profesionalismo de las empresas, es por esto que te dejamos toda la información a la mano para que puedas colocarte en contacto o visitar sus sedes físicas de forma inmediata.

Servicio de rastreo

Este servicio te permite llevar un control sobre tu envío, con solo acceder a la plataforma web y suministrar el número guía podrás conocer el estado de tus documentos, sobres o paquetes.

Otras empresas, te permiten hacer el seguimiento de tus envíos comunicándote directamente a través de los números de contacto o aplicación móvil. Por otro lado, algunas empresas cuentan con servicios más avanzados, para que puedas sentirte seguro y tener un control de tus entregas, haciendo uso de indicadores KPI para evaluar el desempeño del servicio.

Dejar registro fotográfico y digital de tus entregas, ya es una realidad a través del sistema de rastreo de la App de empresas como Quick. Comúnmente debes acceder a tu cuenta, hacer click en “Seguimientos” y podrás tener detalles del estado de tu envío.

Preguntas frecuentes

En nuestra sección de preguntas frecuentes, respondemos las interrogantes de miles de usuarios a la hora de escoger la mejor opción para sus envíos. Quizás éstas preguntas te puedan ayudar a decidir, entre las más populares se encuentran:¿En que horario hacen llegar mi producto? ¿ En cuáles ciudades opera la empresa ? ¿Puedo comunicarme con el mensajero para realizar algún ajuste en la entrega? ¿Cómo presento un reclamo? ¿Cómo garantizan que mi producto llegue en perfectas condiciones? ¿La empresa tiene una app móvil? .

¿Cuánto cuesta utilizar una Empresas de Mensajería?

Los precios varían acorde al peso de tu envío o volumen, algunos pueden incluir desde cartas y documentos hasta paquetes con un peso máximo de 10 kilos. Otro factor determinante en el costo es la distancia , empresas como AEXpress hacen traslados en todo el territorio colombiano, mientras que otras como Vueltap operan únicamente en la ciudad de Bogotá.

La siguiente tabla compara el costo mínimo de 3 de las más populares empresas de mensajería: Entrégalo, AEXpress y Quick:

Precio de mensajería
Empresa Entrégalo	Envío y Tiempo Entrega documentos-Mensajería Express (2 horas)	Precio COP $25.000
Empresa AEXpress	Envío y Tiempo Mensajería Express (1 hora)	Precio $7.000
Empresa Quick	Envío y Tiempo Mensajería Express (2 horas)	Precio $5.400

Consejos para contratar Empresas de Mensajería

Para tomar la mejor decisión en el envío de tus documentos, y a la hora de escoger una empresa de mensajería,  debes preguntarte inicialmente,   ¿Qué valores  para ti son importantes a la hora de contratar una empresa de mensajería?

• ¿Seguridad?
• ¿Responsabilidad?
• ¿Eficacia?
• ¿Rapidez?
• ¿Alcance?
• ¿Reputación?

Una vez que tengas esto claro, en nuestros artículos aclaramos de forma sincera las especialidades y puntos débiles de cada empresa, de forma de que puedas elegir la que mejor concuerde con tu necesidad del momento. Si lo que buscas es rapidez en el envío, precios económicos, seguridad o mayor alcance, existe un servicio ajustado especialmente para cada especialidad.

Algunas empresas como Vueltap, Inter Rapidísimo o Como es la vuelta? ofrecen rapidez en los envíos a cambio de un mayor costo. Por el contrario, otras se enfocan en el uso de sus plataformas web y comercio digital, como lo pueden ser Entrégalo y Quick.

Por último, la mejor forma de conocer a profundidad a una empresa es a través de la experiencia de usuario,  leer los comentario de clientes que han utilizado sus servicios, su nivel de satisfacción e incluso las respuestas de la empresa a la hora de cualquier inconveniente.

Conclusión

Contratar una empresa de mensajería es un proceso sencillo si tienes claro tu presupuesto y necesidades a la hora de enviar tus documentos, sobres o paquetes. Recuerda que existen empresas con servicios especiales para cada requerimiento y por esto es esencial comparar con atención la lista de empresas que te dejamos a continuación, vale la pena verificar los comentarios para que puedas sentir seguridad y confianza con tu elección.